Cronos Inform

Проверка корректности формализации данных

На скриншоте представлены универсальные проверки для любых словарных полей.

На примере словарного поля "Гражданство", показаны случаи, когда система АРИС проинформирует пользователя.
В частности если Персона будет иметь следующие недостатки:

- Поле не заполнено
- Содержит "лишние" понятия (определено в настройках)
- Отсутствуют нужные понятия (определено в настройках)
- Содержит американское гражданство (показано в настройках)
- Количество "гражданств" больше 5 (опционально, любое разумное число)
- Количество "гражданств" меньше 5 (на скрине такая проверка выключена)
- Дубликаты (если вдруг окажется, что у персоны два одинаковых гражданства)


Видеопрезентация

Как безошибочно заполнить адрес.

АРИС позволяет верифицировать адреса по внутреннему Справочнику ГАР.

Пользователь может достаточно небрежно написать адрес и нажать кнопку верификации.
В результате будут предложены варианты существования такого адреса в ГАР (не в вашем банке, а в ГАР!!).

Если оператор согласен с предложенным адресом, то АРИС заполнит нужные поля объекта Адрес.


Видеопрезентация

Настройка размера шрифта в формах (см. скриншот)

Проблемы со зрением сейчас встречаются всё чаще — во многом из-за постоянного использования гаджетов. Поэтому возможность настроить шрифт — это важная функция, которая помогает сохранить зрение.



Видеопрезентация

Как настроить параметры для графической схемы связей АРИС?

Это схема связей.
Настройка "по умолчанию" выполняется так:

Но доступно и стандартное окно настроек связей.


Видеопрезентация

Автоматизация обработки входящих документов в условиях большого информационного потока

Коллеги, предлагаю обсудить решение для автоматизации накопления документов, поступающих из удаленных офисов вашей организации.

В условиях постоянного роста объема данных ручная обработка документов становится неэффективной: увеличиваются временные затраты, возрастает риск ошибок, а анализ информации затрудняется. Поскольку все филиалы готовят документы по типовым требованиям, логично максимально автоматизировать этот процесс.

Ключевые шаги внедрения:

1. Обоснование для руководства
Необходимо донести до генерального директора, что переход на единые шаблоны не только повысит производительность труда в филиалах, но и значительно ускорит обработку и анализ данных. Автоматизация сократит нагрузку на сотрудников и минимизирует ошибки, вызванные ручным вводом.

2. Административное закрепление
Следует подготовить распорядительное письмо от имени руководства компании, обязывающее все филиалы перейти на работу с утвержденными шаблонами. В документе необходимо:
- Четко прописать требования к формату документов.
- Ввести персональную ответственность руководителей филиалов за несоблюдение новых правил.
- Указать, что прием документов в головной офис будет осуществляться только в соответствии с новым стандартом.

3. Внедрение и сопровождение
После подписания приказа нужно разослать письмо во все подчиненные подразделения вместе с готовыми шаблонами и инструкциями.

Техническая реализация
Для удобства интеграции разработана универсальная форма, которая:
- Автоматически отображает поля вашей СУБД Кронос.
- Позволяет быстро сопоставить поля шаблона с структурой базы данных.
- Снижает трудозатраты за счет исключения ручного переноса данных.

На скриншоте ниже показан пример заполнения формы. Детали реализации формы можно обсудить в личных сообщениях форума.


Информацию о том, как создать шаблон MS Word с именованными полями вы найдете в Интернете.


Копию управляющей формы и word - файл можно скачать в архиве + убрать лишнее расширение...
Для версий от 7.2 и выше.

Весь дизайн зависит от иконок, которые вы назначите самостоятельно для каждой базы. В настройках.

Не скучно получилось с моим банком, да? ))))

Как настроить проверку объекта по "соседним" банкам данных.

Все встречались с ситуациями, когда информация на вводимый вами объект существует в соседнем банке данных и вам надо как-то перенести данные в ваш текущий банк.

ВИДЕО ИНСТРУКЦИЯ

В АРИС настройки этой возможности делаются так:
1. В первом столбце выбираем базу данных, понимая, что её аналоги существуют в "соседних" банках данных.
2. Из списка доступных банков выбираем те, из которых можно получить информацию.
3. Отмечаем базу данных, в которой содержится нужная информация (может быть не одна).
4. Производим сопоставление полей выбранной базы с полями нашей базы (выпадающий список).

Информацией, содержащейся в сопоставленных полях, оператор сможет заполнить поля своего информационного объекта при необходимости.


В форме редактирования записи АРИС, процесс поиска по соседним банка делается нажатием кнопки с мгновенным выводом статистики...


От статистики переходим к объекту кликнув по названию банка в таблице статистики, получаем простой выбор полей с последующим созданием объекта в банке данных (при необходимости).


В результате, получаем объект, обогащенный информацией из соседнего банка.

Коллеги, это видео демонстрирует действия пользователя по использованию "Быстрых шаблонов" в системе АРИС.


Видеопрезентация

Если ваша задача не только собирать данные, но и анализировать их, АРИС поможет вам в этом. На видео я покажу это на примере обработки данных своего бана данных, закачивающего информацию из некоторых Телеграмм-каналов.

В базе данных "Документы" я использую сложные запросы для отбора информации. Ключевой навык аналитика — умение правильно отобрать данные для анализа. АРИС мгновенно визуализирует их в виде круговых и столбчатых диаграмм.

В примере на видео я отобрал более 800 документов. Для анализа я использую три словарных поля: "Источник", "Регионы России" и "Тематика".

Обращение к словарю выводит список понятий и количество связанных с ними объектов. Отдельно указано количество записей с незаполненными полями.

Аналитик может легко изменять параметры отображаемых данных, что влияет на внешний вид диаграмм. Например, можно отфильтровать объекты без данных.

Анализ диаграмм позволяет сделать выводы без дополнительных усилий. Для получения объективной картины важно правильно заполнять банк данных, максимально точно указывая значения в словарных позициях.

Программирование и изменение структуры вашего банка не требуется. АРИС использует то, что есть по факту.


Видеопрезентация

Прилагаю копию формы с диаграммами.

Поясню:
1. Таблица на форме заполняется автоматически при старте, а Кнопка строит столбчатую и круговую диаграммы.
2. Нет, таблица не редактируется, а просто демо данные.


Должно работать в версии 7.2